Делопроизводители, ИТ-специалисты и архивисты Ямала знакомятся с новой системой электронного документооборота 17.02.2020

13 февраля прошла X ежегодная окружная методико-практическая конференция «Система электронного документооборота как инструмент межведомственного регионального взаимодействия». Хозяевами юбилейного мероприятия выступила администрация муниципального образования город Салехард. В соответствии с традициями округа и конференции, её соорганизаторами выступили последовательно все города Ямала. Постоянным остаётся основной организатор – аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и тема – реализация и развитие региональной межведомственной системы электронного документооборота автономного округа. Традиционен и состав участников: это делопроизводители, ИТ-специалисты и архивисты, специалисты трех областей составляющих любую систему документооборота.

Нынешняя конференция стала рекордной по количеству участников: свыше 100 человек. Повышенный интерес был вызван анонсируемой заменой программного обеспечения, используемого в ямальской СЭД. Требования ипортозамещения, значительно возросшая пропускная способность сетей передачи данных, а также необходимость реализации новых методов государственного управления диктуют необходимость использования адаптируемого и легко модифицируемого инструментария с широкими интеграционными возможностями.

Такое решение было найдено, это СЭД Тезис разработка самарской компании, специалисты которой и презентовали продукт широкому сообществу заинтересованных предметных специалистов. Примечательно, что аналогичный выбор осуществлен на государственном уровне и данная система определена в качестве платформы для общефедеральной СЭД.

Заместитель руководителя аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Кулаков Ю.В. озвучил показатели РМСЭД по прошлому году. Так количество внесенных за год в систему документов превысило 2 миллиона, а армия повседневных пользователей разрослась до 5 500 человек. В электронном документообороте с органами местного самоуправления, перевод на юридически значимые рельсы которого осуществлен в начале лета прошлого года, доля безбумажных документов превысила 70%.

С докладами о состоянии предметной сферы выступили руководители структур делопроизводства администрации муниципального образования города Салехард и Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа. По завершению пленарной части, состоялись предметные круглые столы на которых специалисты региональных и муниципальных органов горячо обсуждали проблемы и перспективы развития регионального электронного документооборота.

Материалы конференции опубликованы в разделе "Аналитика" по адресу:

https://apparat.yanao.ru/apparat/analytics/dokumentooborot/